Bagi para pengelola jurnal, terkadang ada kebutuhan untuk mengganti file PDF artikel yang sudah terlanjur diterbitkan di OJS (Open Journal Systems) versi 3.2. Berikut adalah panduan langkah-langkahnya:

1. Login ke Hosting

Pertama-tama, lakukan login ke hosting tempat website jurnal Anda berada. Biasanya, Anda akan membutuhkan akses ke cPanel untuk proses ini.

2. Akses cPanel

Setelah berhasil login, cari dan klik menu cPanel. Dari sini, Anda akan diarahkan ke dashboard cPanel untuk mengelola file dan pengaturan hosting Anda.

3. Masuk ke File Manager

Di dalam cPanel, cari menu File Manager dan klik untuk masuk. Menu ini memungkinkan Anda mengelola file yang ada di hosting Anda.

4. Navigasi ke Direktori Artikel

Setelah masuk ke File Manager, ikuti langkah berikut:

• Pilih folder home, sesuaikan dengan nama domain Anda.
• Cari dan buka folder files/journals/1/articles.

5. Temukan Folder Submission Artikel

• Di dalam folder (articles), cari folder dengan nama sesuai dengan ID artikel yang ingin Anda ubah.
• Buka folder tersebut, lalu pilih sub-folder submission.

6. Rename File PDF Lama

• Di dalam folder submission, pilih folder proof 
• Perhatikan file PDF yang ingin Anda ubah.
• Klik kanan pada file tersebut dan pilih opsi Rename.
• Tambahkan nama tambahan, misalnya _old di belakang nama file (contoh: artikel123_old.pdf). Anda juga bisa memberi nama lain sesuai keinginan Anda.

7. Upload File PDF Baru

• Klik opsi Upload di File Manager untuk mengunggah file PDF baru.
• Pastikan file PDF baru diunggah ke dalam folder submission yang sama.

8. Sesuaikan Nama File Baru

• Setelah file PDF baru berhasil diunggah, klik kanan pada file tersebut dan pilih Rename.
• Ganti nama file PDF baru dengan nama file PDF lama sebelum diubah (contoh: jika file lama bernama artikel123.pdf, maka file baru juga harus diberi nama artikel123.pdf).

9. Reload dan Periksa

• Setelah proses rename selesai, lakukan Reload di File Manager.
• Periksa di website OJS Anda untuk memastikan bahwa file PDF yang baru sudah berhasil diganti.

*Mengganti file PDF artikel di OJS 3.2 membutuhkan ketelitian agar tidak terjadi kesalahan. Pastikan Anda selalu membuat backup file sebelum melakukan perubahan. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengganti file PDF artikel dengan mudah dan aman. Semoga panduan ini bermanfaat!