Jika Anda mengelola website jurnal berbasis Open Journal Systems (OJS), keamanan menjadi aspek penting yang tidak boleh diabaikan. Salah satu celah umum yang sering dimanfaatkan oleh pihak tidak bertanggung jawab adalah halaman pendaftaran (register). Banyak pengguna OJS melaporkan adanya lonjakan akun palsu atau spam yang mendaftar secara otomatis, yang kemudian dapat mengganggu sistem dan menyulitkan manajemen jurnal.

Untuk mengatasi permasalahan ini, Anda dapat menggunakan layanan Google reCAPTCHA sebagai salah satu solusi efektif. Google reCAPTCHA dirancang untuk membedakan antara pengguna manusia dan bot otomatis, sehingga dapat meminimalkan risiko pendaftaran akun palsu. Layanan ini tidak hanya mudah digunakan, tetapi juga dapat diintegrasikan ke dalam OJS tanpa membutuhkan pengetahuan teknis yang mendalam.

Dalam artikel ini, kami akan membahas secara lengkap mengenai cara pemasangan Google reCAPTCHA di OJS, langkah demi langkah. Panduan ini cocok untuk Anda yang ingin meningkatkan keamanan situs jurnal tanpa harus mengandalkan plugin eksternal yang kompleks.

Beberapa manfaat yang Anda dapatkan dengan memasang reCAPTCHA di OJS antara lain:

• Mengurangi pendaftaran akun spam secara signifikan.
• Meningkatkan kredibilitas dan keamanan situs jurnal Anda.
• Menjaga performa sistem agar tidak terbebani oleh aktivitas otomatis yang mencurigakan.
• Memberikan pengalaman pengguna yang lebih aman dan nyaman.

Berikut ini panduan pemasangan Google reCAPTCHA di OJS yang bisa Anda ikuti.

Akses https://www.google.com/recaptcha/about/

Klik Mulai seperti pada gambar di bawah

Isi data jurnal seperti berikut

Yang perlu di isi bagian Label, Domians, Google Cloud Platform

*Setelah itu terdapat copy site key pada kolom

Melakukan update pada aplikasi memiliki tujuan yang sangat penting, yakni untuk memperbaharui fitur dan menutup celah keamanan yang mungkin ada pada versi sebelumnya. Namun, terkadang kita merasa tidak perlu melakukan update tersebut karena berbagai alasan. Misalnya, ukuran file update yang cukup besar, fitur baru yang tidak terlalu berguna, atau bahkan hanya untuk menghindari gangguan saat sedang bekerja.

Bagi pengguna Microsoft Office 2019 di Mac, salah satu opsi yang bisa dilakukan adalah menonaktifkan fitur AutoUpdate. Dengan menonaktifkan AutoUpdate, Anda bisa memilih kapan dan jika perlu melakukan update secara manual. Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk menonaktifkan AutoUpdate pada Microsoft Office 2019 for Mac.

Langkah-langkah Menonaktifkan AutoUpdate pada Microsoft Office 2019 for Mac

Bagi para pengelola jurnal, terkadang ada kebutuhan untuk mengganti file PDF artikel yang sudah terlanjur diterbitkan di OJS (Open Journal Systems) versi 3.2. Berikut adalah panduan langkah-langkahnya:

1. Login ke Hosting

Pertama-tama, lakukan login ke hosting tempat website jurnal Anda berada. Biasanya, Anda akan membutuhkan akses ke cPanel untuk proses ini.

2. Akses cPanel

Setelah berhasil login, cari dan klik menu cPanel. Dari sini, Anda akan diarahkan ke dashboard cPanel untuk mengelola file dan pengaturan hosting Anda.

3. Masuk ke File Manager

Di dalam cPanel, cari menu File Manager dan klik untuk masuk. Menu ini memungkinkan Anda mengelola file yang ada di hosting Anda.

4. Navigasi ke Direktori Artikel

Setelah masuk ke File Manager, ikuti langkah berikut:

• Pilih folder home, sesuaikan dengan nama domain Anda.
• Cari dan buka folder files/journals/1/articles.

5. Temukan Folder Submission Artikel

• Di dalam folder (articles), cari folder dengan nama sesuai dengan ID artikel yang ingin Anda ubah.
• Buka folder tersebut, lalu pilih sub-folder submission.

6. Rename File PDF Lama

• Di dalam folder submission, pilih folder proof 
• Perhatikan file PDF yang ingin Anda ubah.
• Klik kanan pada file tersebut dan pilih opsi Rename.
• Tambahkan nama tambahan, misalnya _old di belakang nama file (contoh: artikel123_old.pdf). Anda juga bisa memberi nama lain sesuai keinginan Anda.

7. Upload File PDF Baru

• Klik opsi Upload di File Manager untuk mengunggah file PDF baru.
• Pastikan file PDF baru diunggah ke dalam folder submission yang sama.

8. Sesuaikan Nama File Baru

• Setelah file PDF baru berhasil diunggah, klik kanan pada file tersebut dan pilih Rename.
• Ganti nama file PDF baru dengan nama file PDF lama sebelum diubah (contoh: jika file lama bernama artikel123.pdf, maka file baru juga harus diberi nama artikel123.pdf).

9. Reload dan Periksa

• Setelah proses rename selesai, lakukan Reload di File Manager.
• Periksa di website OJS Anda untuk memastikan bahwa file PDF yang baru sudah berhasil diganti.

*Mengganti file PDF artikel di OJS 3.2 membutuhkan ketelitian agar tidak terjadi kesalahan. Pastikan Anda selalu membuat backup file sebelum melakukan perubahan. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengganti file PDF artikel dengan mudah dan aman. Semoga panduan ini bermanfaat!